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Rektoratsdienst

Hilfestellung für das Ausfüllen des Antragsformulars

Bevor Sie das Formular ausfüllen können, müssen Sie einen Account erstellen. Merken Sie sich den Benutzernamen und das Passwort. Mit diesen können Sie jederzeit problemlos wieder einsteigen.

 

... und hier ein paar Hilfestellungen zum Formular

Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

  • Reservation: Die Reservation beinhaltet die Vor- und Nachbearbeitszeit! Geben Sie bitte die gesamte Zeit an, während der Sie den Raum benötigen.
     
  • Beginn der Veranstaltung: ist wichtig, damit die technische Betreuung im Raum gewährleistet werden kann
     
  • Veranstaltungsort: klicken Sie auf das "+". Nun können Sie den gewünschten Standort wählen, dies ist bis auf die Ebene des Stockwerkes möglich. Um einen Standort auszuwählen klicken Sie auf die Bezeichnung. Den detaillierten Raum können Sie bei "Raumbezeichnung" auswählen
     
  • Raumbezeichnung: Hier können Sie den exakt gewünschten Raum definieren. Beachten Sie, dass nur diejenigen Räume erscheinen, die auch tatsächlich zur Verfügung stehen (ist ein Raum bereits besetzt, so erscheint dieser in der Aufzählung nicht)

 

Hier der Link zur Raumreservation:

Antragsformular für bewilligungspflichtige Veranstaltungen