Raumantrag für Veranstaltungen

Räumlichkeiten können von Organisationseinheiten der UZH, den Ständen, von assoziierten Instituten, von kantonalen Einrichtungen, von swissuniversities zugehörenden Hochschulen sowie von an der UZH anerkannten studentischen Organisationen beantragt werden.
Bei allen anderen Veranstaltungen ist ein Patronat erforderlich (weitere Informationen dazu finden Sie weiter unten).

Wichtige Informationen zur Bearbeitungszeit der Anträge

• Die Prüfung/Bearbeitung der Anträge kann je nach Komplexität/Thema mehrere Arbeitstage betragen.
• Kurzfristige Anträge (bis zu 3 Tagen) können nicht garantiert werden.
• In der Zeitspanne vor und zu Beginn des Semesters sind wir stark belastet, was zu einer Verzögerung bei der Bearbeitung und Bewilligung der Anträge führen kann.
• Bei Veranstaltungen, welche mehr als 6 Monate in der Zukunft liegen, können sich die Bestätigungen verzögern.
• Bei Titel-/Themenänderungen beginnt der Bewilligungsprozess von neuem.
   

Aufgrund von regulatorischen Vorgaben zur Einhaltung von Fluchtwegsbereichen ist die Platzierung von Roll-Up’s sowie jegliche Art von Aufbauten in den Gängen sowie im Einzugsbereich der Veranstaltungsräume nicht gestattet.
Bitte wenden Sie sich bei Unklarheiten an den Veranstaltungsdienst.

Patronat für Veranstaltungen
Veranstaltungen Dritter benötigen ein Patronat einer UZH-internen Stelle. Für Veranstaltungen studentischer Vereine kann ein Patronat verlangt werden.
Merkblatt Patronat (PDF, 60 KB)

Sicherheit an Anlässen
Für gewisse Veranstaltungen können nach Absprache Auflagen zur Sicherheit notwendig werden. Die Kosten tragen im Regelfall die Veranstaltenden.Reglement über die Benutzung von Räumen und Aussenflächen der Universität Zürich, §13. Abs.1 (PDF, 162 KB)

Filmvorführungen
Bei öffentlichen Vorführungen von Filmen - dazu gehören auch solche, die kostenlos im Internet zugänglich sind - wird die Einwilligung der Rechteinhaber:innen bzw. eine Lizenz benötigt. Bitte reichen Sie dies per Mail der Hörsaaldisposition ein (mit einem entsprechenden Vermerk bei der Raumbestellungen in den Bemerkungen).
Merkblatt Suissimage (PDF, 98 KB)
Merkblatt Filmvorführungen (PDF, 175 KB)

Antrag für Flächen, welche nicht im Antragsformular aufgeführt sind
Einige spezielle Aussenflächen sind in unserem Buchungstool nicht erfasst. Bitte informieren Sie sich in der Kalenderansicht über die erfassten Flächen. Planen Sie einen Anlass auf einer nicht erfassten Aussenfläche, so schreiben Sie eine Mail mit einem Anlass-Konzept:
Zentrum: roland.hasler@uzh.ch
Irchel: veranstaltungsdienst.irchel@bdi.uzh.ch

Einholen einer Bewilligung beim Büro für Veranstaltungen (Stadt Zürich)
Eine Bewilligung des Büros für Veranstaltungen ist notwendig beim:
- Verkauf von Getränken oder Essen
- Einsatz von Lautsprechern im Freien
Bitte reichen Sie mit dem Gesuch an das Büro für Veranstaltungen auch die seitens UZH erhaltene Bewilligung Ihrer Veranstaltung ein (erhaltene Mail- oder Raumbestätigung).

Mitarbeitende der UZH müssen sich neu über die Multifaktor-Authentifizierung anmelden. 
Antragsformular

Eine Raumreservationsanfrage ist auch direkt über die Kalenderansicht möglich. Beachten Sie, dass die Belegungsansicht für vergangene Zeiträume aufgrund verschiedener nachträglicher Änderungen von der tatsächlichen Belegung abweichen kann und daher keine verbindliche Aussage über die Belegung zulässt.

Prozessablauf Veranstaltungen ausserhalb der Lehre (PDF, 66 KB)

Bestellung von Geräten
Geräte können hier bestellt werden. Sie benötigen dazu die Buchungsnummer, welche mit der Bestätigung für die Raumreservation verschickt wird.

allgemeine Richtlinien für Veranstaltungen an der UZH
Benutzungsordnung für Fest, Apéro (PDF, 78 KB)

findet Ihre Veranstaltung ausserhalb der Öffnungszeiten der UZH-Gebäude statt, beachten Sie bitte die folgenden Dokumente (Schlüsselbezug, aufräumen, etc.):

UZH Campus Zentrum (PDF, 92 KB)
UZH Campus Oerlikon (PDF, 93 KB) (Binzmühle-, Andreas- und Affolternstrasse)
UZH Campus Irchel (PDF, 86 KB)